Latvijas Personāla Vadīšanas Asociācija

Darba devēji nepārtraukti apstrādā darbinieku personas datus (piemēram, vārdu, uzvārdu, bankas konta numuru,  informāciju par darbinieku kvalifikāciju, darba rezultātu izvērtējumu). Pretendenta personas datu apstrāde sākas ar brīdi, kad potenciālais darba devējs ir saņēmis CV un pieteikuma vēstuli.
Ar personas datu „apstrādi” tiek saprastas jebkuras darbības, kas tiek veiktas ar personas datiem (arī, piemēram, tikai informācijas uzglabāšana). Šī datu apstrāde parasti notiek tāpēc, lai darba devējs varētu izpildīt savus pienākumus, kas izriet no darba līguma (piemēram, darba samaksas izmaksa) vai kuru veikšana paredzēta Darba likumā (piemēram, informācijas pieprasīšana par darbinieka dalību arodbiedrībā, ja plānots darba līguma uzteikums).

Tomēr ir arī vairāki gadījumi, kad darbinieku personas datu apstrāde iziet ārpus darba līguma izpildei tieši nepieciešamām darbībām (piemēram, darbinieka uzraudzības veikšana, darbinieka personas datu nodošanas mātes uzņēmumam, kas neatrodas Latvijā). Šādā situācijā darbinieku datu apstrādei jāmeklē cits pamats (piemēram, darbinieku piekrišana).

Visās situācijās, kas ietver personas datu apstrādi, darba devējam ir būtiski ievērot samērīguma principu – tiek apstrādāti tikai tie personas dati, kas darba devējam tiešām nepieciešami, un tikai tādā apmērā, lai sasniegtu konkrēto mērķi (piemēram, videonovērošanas veikšana arī darbinieku atpūtas telpās būs uzskatāma par nesamērīgu darbinieku tiesību uz privātumu ierobežošanu).

Par nelikumīgu darbinieku personas datu apstrādi tiesību akti paredz gan administratīvo, gan kriminālo atbildību.

Ņemot vērā iepriekš minēto, seminārā „Darbinieku personas datu apstrāde darba attiecību ietvaros”, tiks apskatīti šādi jautājumi:
1) kā sabalansēt darbinieka tiesības uz privātumu un darba devēja interešu aizsardzību;
2) personas datu apstrādes pamatprincipi (godprātīga un likumīga apstrāde, tikai atbilstoši mērķim, tikai nepieciešamajā apjomā, tikai tik ilgi, cik nepieciešamas, datu pareizības, savlaicīgas atjaunošanas un drošības nodrošināšana);
3) personas datu apstrāde personāla atlases procesa ietvaros;
4) personas datu apstrāde darba līguma izpildes nodrošināšanai
5) datu apstrāde saistībā ar darbinieku uzraudzības veikšanu (e-pasta kontrole, videonovērošana u.c.);
6) sensitīvu datu (piemēram, darbinieku dalība arodbiedrībā, informācija, kas saistīta ar darbinieku veselību) apstrāde;
7) darba devēja riski nelikumīgas datu apstrādes gadījumā.

Vērienīgais reprezentatīvais šķērsgriezuma pētījums, kas veikts sadarbībā ar Rīgas Stradiņa universitātes Iekšķīgo slimību katedru un Latvijas Personāla vadīšanas asociāciju, ilga 6 mēnešus (no 2011. gada jūlija līdz 2011. gada decembrim), un tajā piedalījās vairāk nekā  400 ierindas un vadošie darbinieki no 22 dažādiem uzņēmumiem. Pētījuma laikā tika novērtēts darbinieku vispārējais veselības stāvoklis, veselību ietekmējošie paradumi, noskaidrota sirds un asinsvadu slimību riska faktoru sastopamība darbinieku vidū, kā arī izpētīta profilaktiskās medicīnas nozīme korporatīvajā vidē.

„Mūsu klīnika ir īpaši specializējusies preventīvajā veselības aprūpē, un Premium Medical speciālisti 4 gadu laikā ir izveidojuši un attīstījuši Latvijā unikālu komplekso veselības Check-up programmu, kas ļauj cilvēkam uzzināt visu par viņa patieso veselības stāvokli un kopā ar speciālistiem laikus novērst riskus. Ikdienā novērtējot galvenos veselības riskus cilvēkiem darba spējīgā vecumā, īpaši šobrīd, ņemot vērā lielās pārslodzes darbā, vēlējāmies iet soli uz priekšu un apzināt patieso situāciju Latvijas uzņēmumos, tādējādi rosinot gan darba devējus, gan darba ņēmējus pievērst daudz lielāku uzmanību veselības profilaksei", saka klīnikas Premium Medical vadītāja Signe Dauškane - Platace, uzsverot, ka šis ir Latvijā līdz šim nebijis pētījums par sirds un asinsvadu veselības riska faktoriem, ko iedzīvotājiem sagādā ar darba pienākumu veikšanu un lēmumu pieņemšanu saistīti faktori, tādēļ tā rezultāti var kļūt par svarīgu darba aspektu ne tikai mediķiem, bet arī darba devējiem, veidojot personāla vadības stratēģiju.
Pētījuma rezultātu prezentācijas pasākumā piedalīsies:

• Klīnikas Premium Medical vadītāja Signe Dauškane - Platace;
• Latvijas Personāla vadīšanas asociācijas prezidente Eva Selga;
• Profesors, Rīgas Stradiņa universitātes Iekšķīgo slimību katedras vadītājs Aivars Lejnieks;
• Klīnikas Premium Medical interniste, aviācijas medicīnas eksperte Dace Cibule;
• LU Kardioloģijas zinātniskā institūta vadošais pētnieks, Latvijas Ārstu biedrības viceprezidents Vilnis Dzērve.

Darba kārtībā paredzēts pētījuma galveno secinājumu izklāsts, datu analīze, jautājumi un atbildes, kafijas pauze. Klātesošie saņems materiālus par pētījuma rezultātiem.

Klīnikas Premium Medical pētījuma rezultātu prezentācijas pasākumā aicināti piedalīties pētījumā iesaistīto uzņēmumu personāla vadītāji un darbinieki, žurnālisti, mediķi un citi interesenti.  
Plašāka informācija par pasākumu: Vita Vagnere - Grinberga, pētījuma koordinatore, tālr: 26867352, e-pasts:vvg@premiummedical.lv

Seminārs pēc struktūras tiek dalīts divās daļās:

1)    Teorija, pasākuma vadītājas prezentācija, jautājumi un diskusija (vada „Skrivanek Baltic” metodiķe A.Paulēna).
2)    Angļu valodas meistarklase (vada „Skrivanek Baltic” pasniedzēja T.Pafrāte).

Pasākuma pirmajā daļā dalībniekiem tiks sniegts ieskats tādās personāla vadībā aktuālas tēmas, kā:
•    Jaunākie valodu mācību risinājumi, priekšrocības un trūkumi.
•    Personāla motivācija apgūt vai uzlabot svešvalodu – pieredze un iespējas.
•    Iespējamie sadarbības modeļi ar svešvalodu mācību piegādātāju – biežāk sastopamie trūkumi un klienta tiesības.
•    Svešvalodu mācības manā uzņēmumā – ar ko sākt?
•    Mīti un patiesība par svešvalodu mācību ārpakalpojuma sniedzēja izvēli.
•    Vieslektors vs. vietējais pasniedzējs – mīti un patiesība.
•    Kā objektīvi novērtēt pasniedzēja darbu?
•    Iespējamie mācību kontroles risinājumi.

Savukārt, otrajā daļā dalībniekiem būs iespēja iejusties lietišķās angļu valodas nodarbībā, kurā tiks pielietotas dažādas interaktīvas metodes, būs iespēja pārliecināties, ka svešvalodu apguve var būt ne tikai nepieciešama, bet arī patīkama!

Pasākuma noslēgumā – kafija, uzkodas, sarunas.

Mēs taču visi gribētu, lai citi par mums domā ko nosacītu, saskaņā ar mūsu vēlmēm un tām vajadzībām, ko nosaka arī mūsu darba specifika. Taču patiesībā - vai mēs maz zinām, ko domā citi? Vai mēs uz viņiem atstājam tādu ietekmi, kā vēlamies?

Uzņēmuma vadītājiem, PR vadītājiem kā viens no uzdevumiem var būt definēts pārstāvēt savu uzņēmumu, kļūstot par šī uzņēmuma “seju”. Ne velti pat uzņēmuma attīstību, nākotni nereti saista ar konkrētiem vadītājiem vai publiski atpazīstamiem speciālistiem, kas vai nu pievienojas konkrētajai organizācijai, vai to pamet.

Klientu apkalpošanas speciālistiem, konsultantiem ir tāpat - arī viņi ir tie, kas klientiem netieši rada iespaidu par pašu organizāciju un tās pakalpojumiem. Šis iespaids ir tas, kas arī bieži nosaka klientu lēmumu pirkt tos vai nē. Jo ne velti saka, ka „cilvēki vispirms pērk cilvēkus”.

Taču tas nav tikai par uzņēmuma vadītājiem un kādiem speciālistiem. Mēs visi kaut ko „pārdodam” kādās noteiktās situācijās: kad vēlamies atrast jaunu darbu, kad vēlamies pārliecināt kādu par savas idejas pareizību utt.

Tēls jeb imidžs nav tikai tas, ko ieraugām spogulī, tās ir arī mūsu komunikācijas prasmes, harisma, pārliecība par sevi, reputācija, atpazīstamība u.c. komponenti! Tikai retais savu tēlu jeb imidžu veido apzināti un plānveidīgi. Biežāk tēls tiek veidots vai precīzāk – veidojas stihiski.

Mācību galvenās tēmas:
•    tēla jeb imidža darbības mehānismi;
•    izpratne, bet ne- aizliegumi;
•    uztvere un ar to saistītie faktori;
•    asociāciju nozīmīgums tēla veidošanā;
•    kas pirmais iespaids un pievilcība no psiholoģijas viedokļa?
•    „kognitīvie sliņķi” jeb mūsu „prāta atvilktnes”;
•    forma, stils, imidžs jeb kas ir kas?
•    imidžs - daudzu elementu kopums;
•    kādu tēlu veido cilvēku grupa?
•    ceļš uz personīgā imidža definēšanu.

„Supervīzija - kā tā palīdz vadītājiem darbā"

Sekmīgi vadīt uzņēmumu/struktūrvienību un sasniegt izvirzītos mērķus vislielākajā mērā nozīmē sadarboties, vadīt un iedvesmot cilvēkus, veidot dažādu personību sinerģiju un pašam kā vadītājam iekļauties tajā. Vadītājs ikdienā nokļūst gan organizācijas kā sistēmas, gan cilvēku attiecību situācijās, kurās ne vienmēr skaidri varam saprast, kas notiek, kādēļ cilvēki rīkojas tā kā rīkojas, kādi lēmumi un rīcība būs visefektīvākie.

Tāpat  arī  vadītājs  sastopas  ar  savām  personīgajām  sajūtām  -  esot  ciešā  saskarsmē  ar cilvēkiem, dažkārt apmulst, pamanot, ka darbu gaita neved tur, kur bija iecerēts, jo norises komandā vai organizācijā kopumā nav mērķu sasniegšanu veicinošas. Bieži vadītājam ar savām sajūtām, darba situācijām un lēmumiem jātiek galā vienatnē. Bet var arī citādi: gūt atbalstu drošā vidē, kur ieraudzīt lietu kopsakarības, izvērtēt savu rīcību un attieksmi, risināt konkrētas darba situācijas un rast idejas jauniem rīcības ceļiem. Šo procesu dēvē par supervīziju.
Supervīzija (no latīņu valodas „super": pāri, virs un „videre": redzēt, skatīties) ir lietderīgs atbalsta  process  vadītājiem  darba  situācijās.  Kur  ir  supervīzijas  saknes,  kas  tā  ir,  kādas metodes tiek izmantotas? Kādās situācijās tā palīdz un kādās nepalīdz? Kā supervīzijas praksi izmanto organizācijās „lielajā" Eiropā, mūsu kaimiņvalstīs un šeit - Latvijā? Par to visu gūsim priekšstatu semināra laikā.

 

Supervizore, pieaugušo pasniedzēja Sandra Lāce:

Organizāciju    supervizore,    Latvijas    supervizoru    apvienības    biedre. Personāla vadības un darbinieku attīstības pasniedzēja un konsultante ar vairāk kā 12 gadu praktisko pieredzi. Šobrīd ir sava uzņēmuma SIA Inner Wings  īpašniece.  Bijusi  SIA  Komercizglītības  centrs  (KIC)  produktu
attīstības vadītāja, šobrīd turpina sadarbību ar KIC kā pasniedzēja, konsultante. Pirms tam deviņu gadu pieredze darbā AS Hansabanka un AS DnB NORD Banka personāla mācību un attīstības jomā, kā arī Personāla pārvaldes vadītājas amatā. Pieaugušo pasniedzējas un konsultantes    pieredze    kopš    2000.gada,      specializējusies    personāla    attīstības    jomā. Līdzdarbojas  projektā  „Iespējamā  misija”,  kas  veicina izglītības  kā  vērtības nostiprināšanu Latvijā un attīsta talantīgus augstskolu absolventus viņu ceļā kļūt par iedvesmojošiem skolotājiem un nākotnes līderiem. Pašlaik papildina zināšanas Tallinas Universitātes Vācijas Komunikācijas        un    Supervīzijas        institūtā    maģistru    programmā    „Organizāciju    attīstība, starpkultūru supervīzija un koučings”.
 

13:00 - 14:30 Biedru sapulce
14:30 - 15:00 Kafijas pauze
15:00 - 16:30 Deivida Klaterbeka ( David Clutterbuck) prezentācija „Kā izvēlēties vispiemerotāko kouču savas organizācijas vajadzībām. Kādas ir kouču kritiskās kompetences un citi aspekti, kas jāņem vērā izvēloties koučingu."

LPVA biedru sapulces darba kārtība:
1. Sēdes vadītāja, protokolista, balsu skaitīšanas komisijas ievēlēšana, sapulces darba kārtības apstiprināšana.
2. LPVA prezidentes Evas Selgas ziņojums par paveikto 2011.gadā. Ziņojuma apstiprināšana.
3. Zvērināta revidenta ziņojums par 2011.gada budžeta pārskatu. Ziņojuma apstiprināšana.
4. LPVA budžeta plāns 2012.gadam. Budžeta apstiprināšana.
5. Dažādi:
5.1. Informācija par LPVA iekšējo normatīvo dokumentu ieviešanu saistībā ar LPVA iekšējo finanšu uzskaiti.
5.2. Informācija par situāciju ar Bangu Berovsku.